Audyt archiwum elektronicznego
Przeprowadzamy szczegółową analizę obecnego stanu dokumentacji elektronicznej w Twojej organizacji. Oceniamy strukturę folderów, nazewnictwo plików, bezpieczeństwo danych oraz zgodność z wymogami prawnymi. Na podstawie audytu przygotowujemy raport z konkretnymi rekomendacjami.
Czas realizacji: 5-10 dni roboczych w zależności od wielkości archiwum.
1 890 zł
Wdrożenie systemu DMS
Kompleksowe wdrożenie systemu zarządzania dokumentami elektronicznymi dopasowanego do potrzeb Twojej firmy. Obejmuje wybór odpowiedniego oprogramowania, konfigurację, migrację istniejących danych oraz pełne szkolenie zespołu.
W ramach usługi zapewniamy 3 miesiące wsparcia technicznego po wdrożeniu.
8 450 zł
Digitalizacja dokumentów
Przekształcamy dokumentację papierową w formę cyfrową z zachowaniem odpowiedniej struktury, metadanych i możliwości wyszukiwania. Wykorzystujemy technologię OCR, która umożliwia przeszukiwanie treści zeskanowanych dokumentów.
Cena zależy od liczby stron i stopnia skomplikowania dokumentów.
2 340 zł / 1000 stron
Szkolenie z archiwizacji elektronicznej
Praktyczne warsztaty dla zespołów, które chcą samodzielnie zarządzać archiwum elektronicznym. Uczymy dobrych praktyk w zakresie organizacji plików, nazewnictwa, tworzenia kopii zapasowych oraz zgodności z RODO.
Szkolenie trwa 1 dzień roboczy i może być przeprowadzone stacjonarnie lub online.
1 450 zł
Wsparcie techniczne
Stałe wsparcie w zakresie utrzymania i rozwoju systemu archiwizacji. Obejmuje pomoc w rozwiązywaniu problemów, konsultacje dotyczące rozbudowy systemu oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.
Pakiet obejmuje do 8 godzin wsparcia miesięcznie z gwarantowanym czasem reakcji do 4 godzin.
590 zł / miesiąc
Optymalizacja procesów dokumentacyjnych
Analizujemy przepływ dokumentów w Twojej organizacji i proponujemy usprawnienia. Identyfikujemy wąskie gardła, eliminujemy zbędne kroki i automatyzujemy powtarzalne czynności.
Usługa obejmuje mapowanie procesów, analizę oraz wdrożenie rekomendowanych zmian.
4 780 zł